{"id":4053,"date":"2025-04-10T11:27:43","date_gmt":"2025-04-10T15:27:43","guid":{"rendered":"https:\/\/wp4.cfrd.cl\/?p=4053"},"modified":"2025-07-14T11:29:27","modified_gmt":"2025-07-14T15:29:27","slug":"universidad-de-concepcion-habilita-plataforma-para-gestionar-convenios-de-manera-mas-eficiente","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wp4.cfrd.cl\/en\/universidad-de-concepcion-habilita-plataforma-para-gestionar-convenios-de-manera-mas-eficiente\/","title":{"rendered":"Universidad de Concepci\u00f3n habilita plataforma para gestionar convenios de manera m\u00e1s eficiente"},"content":{"rendered":"

La nueva herramienta digital permite solicitar, validar y monitorear la gesti\u00f3n de tramitaci\u00f3n de un convenio en l\u00ednea, simplificando y modernizando el proceso.<\/strong><\/em><\/p>\n

A partir de este mes de abril ha entrado en funcionamiento la nueva plataforma para la solicitud y tramitaci\u00f3n de convenios nacionales e internacionales de la Universidad de Concepci\u00f3n. Este cambio busca optimizar, simplificar y hacer m\u00e1s eficiente la gesti\u00f3n de solicitudes para establecer y formalizar un convenio de la UdeC con otras entidades, tanto desde el nivel central como de facultades y centros.<\/p>\n

Las principales caracter\u00edsticas de la nueva plataforma son el acceso en l\u00ednea que, al estar disponible a trav\u00e9s de la web\u00a0permite hacer solicitudes desde cualquier lugar con conexi\u00f3n a internet; un proceso simplificado, con formularios optimizados para realizar las solicitudes de manera electr\u00f3nica, sin tr\u00e1mites f\u00edsicos, y seguimiento en l\u00ednea,<\/strong>\u00a0mediante un sistema de notificaciones que permite a los usuarios conocer el estado de sus solicitudes con mayor transparencia.<\/p>\n

Para acceder a la plataforma se debe ingresar al sitio web de la\u00a0Vicerrector\u00eda de Vinculaci\u00f3n con el Medio<\/a>\u00a0y en la secci\u00f3n SIVRIM hacer clic en\u00a0\u201cConvenios\u201d<\/strong>, donde podr\u00e1 revisar el material instruccional, preguntas frecuentes o ingresar directamente al\u00a0formulario de Solicitud de Tramitaci\u00f3n de Convenios<\/a>. Una vez en este sitio, se debe crear una nueva solicitud, informando la autoridad pertinente (quien valida la solicitud), la persona responsable institucional (quien est\u00e1 a cargo de la gesti\u00f3n), el alcance territorial (nacional o internacional) y la unidad promotora junto con las entidades contrapartes.<\/p>\n

Posteriormente se deben agregar los datos del convenio y adjuntar los documentos necesarios (borrador de convenio, documentaci\u00f3n legal y prop\u00f3sito). Una vez completa toda la informaci\u00f3n, incluyendo tipo de convenio, sector y contribuciones, se env\u00eda el formulario para comenzar el proceso.<\/p>\n

Fortalecer las relaciones institucionales<\/strong><\/h4>\n

La modernizaci\u00f3n del proceso para la solicitud y tramitaci\u00f3n de convenios se enmarca en los desaf\u00edos del Plan Estrat\u00e9gico Institucional 2021-2030, el cual establece entre sus objetivos para el \u00e1rea de Vinculaci\u00f3n con el Medio, la articulaci\u00f3n de las capacidades institucionales para anticipar y responder a las necesidades del medio.<\/p>\n

En ese contexto, la Direcci\u00f3n de Relaciones Institucionales y la Direcci\u00f3n de Relaciones Internacionales, unidades encargadas de apoyar y acompa\u00f1ar la gesti\u00f3n de convenios que proponen generar las distintas reparticiones universitarias, han trabajado en conjunto con la Direcci\u00f3n de Tecnolog\u00edas de la Informaci\u00f3n (DTI) y la Direcci\u00f3n de Desarrollo Estrat\u00e9gico (DDE), para modernizar el proceso de gesti\u00f3n de convenios institucionales, dando como resultado una plataforma que facilita la gesti\u00f3n de los acuerdos institucionales.<\/p>\n

El resultado de este trabajo colaborativo, no solo gener\u00f3 la creaci\u00f3n de una plataforma para la solicitud y tramitaci\u00f3n de convenios, sino que tambi\u00e9n condujo a la actualizaci\u00f3n del\u00a0Protocolo de Gesti\u00f3n de Convenios<\/a>, en el cual se define \u201cla modalidad de tramitaci\u00f3n de convenios de cooperaci\u00f3n con organismos externos, tanto nacionales como internacionales, destinados a establecer acciones conjuntas y particulares en los \u00e1mbitos acad\u00e9micos de investigaci\u00f3n y desarrollo, y de vinculaci\u00f3n con el medio\u201d.<\/p>\n

La Directora de Relaciones Institucionales,\u00a0Moira D\u00e9lano Urrutia,<\/strong>\u00a0destac\u00f3 los avances logrados en esta materia, relevando el aporte de la nueva plataforma y del nuevo protocolo, indicando que \u201cpermite agilizar el proceso de solicitud de convenios, optimizando su funcionamiento y avanzando hacia una gesti\u00f3n m\u00e1s eficiente y moderna, en coherencia con las posibilidades que nos entrega hoy la tecnolog\u00eda\u201d.<\/p>\n

En la misma l\u00ednea, la Directora de Relaciones Internacionales,\u00a0Yasna Pereira Reyes<\/strong>, se\u00f1al\u00f3 que \u201cesta nueva plataforma tambi\u00e9n responde a la necesidad de transparentar los procesos de gesti\u00f3n de convenios, tanto para las unidades solicitantes como para nuestra Direcci\u00f3n, y facilitar el acceso a la informaci\u00f3n, permitiendo un registro de solicitudes de forma \u00e1gil y moderna\u00bb.<\/p><\/blockquote>\n

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